Kompleksowa obsługa eventów i wydarzeń specjalnych dla klientów Energa-Obrót SA

Kompleksowa obsługa eventów i wydarzeń specjalnych dla klientów Energa-Obrót SA

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie kompleksowej obsługi, przygotowania i organizacji eventów (wydarzeń, imprez, pikników) i innych działań promocyjnych zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego w ramach zawartej umowy ramowej.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, usług w zakresie kompleksowej obsługi, przygotowania i organizacji eventów (wydarzeń, imprez, pikników) i innych działań promocyjnych zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zaplanowania, uzgodnienia

I świadczenia w ramach tych wydarzeń usług kompleksowego przygotowania i realizacji:

1. konferencji,

2. akcji sportowych,

3. akcji wspierających sprzedaż,

4. akcji promujących punkty sprzedaży Energa-Obrót SA,

5. działań eventowych w ramach promocji produktów,

6. spotkań z klientami biznesowymi,

7. działań z zakresu marketingu relacji

Szczegółowy zakres zamówienia określany będzie w Umowach Wykonawczych, na zasadach przewidzianych w Umowie Ramowej, w oparciu o grupy eventowe przedstawione w Załączniku nr 1 do SIWZ

Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia umowy ramowej do wyczerpania kwoty przeznaczonej na finansowanie zamówienia (tj. 4 944 600 PLN brutto), jednak nie dłużej niż przez okres 36 miesięcy.

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Potwierdzą posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w kwocie nie mniejszej niż 600 000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych).

2. Osiągnęli w każdym z trzech ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem, w wysokości nie niższej niż 1 500 000 PLN (słownie: jeden milion pięćset złotych)

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie co najmniej trzy usługi polegające na organizacji działań eventowych o wartości co najmniej 400 000,00 PLN netto dla każdego zamówienia.

2. Dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj.:

— Event Manager, który w ciągu ostatnich 15 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 eventy w zakresie kompleksowej organizacji spotkania, każdy dla minimum 100 osób o wartości co najmniej 150 000,00 PLN netto oraz posiada minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie kompleksowej organizacji eventów,

— Supervisor (Koordynator), który posiada minimum dwuletnie doświadczenie w koordynacji wszelkich działań związanych z kompleksową realizacją usług eventowych oraz w prowadzeniu projektów eventowych.

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego Zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie Zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

1. Celem umowy ramowej jest określenie warunków cenowych dla przyszłych zamówień na wykonanie usług, jakie Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy na podstawie zamówień cząstkowych.

2. Dla zamówienia zostaną zawarte umowy ramowe, na podstawie których Zamawiający będzie mógł udzielić Wykonawcy zamówień cząstkowych.

3. Umowa ramowa zostanie zawarta z dwoma Wykonawcami, którzy złożą najkorzystniejsze oferty.

4. Zamawiający będzie udzielał zamówień, których przedmiot jest objęty umową ramową, Wykonawcom, z którymi zawarł umowy ramowe każdorazowo zwracając się do Wykonawców o złożenie ofert (stosownie do przepisu art. art. 101a ust. 1 pkt 2 lit. b Ustawy).

5. Zawarcie umowy ramowej nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o udzielenie zamówienia na usługi, które objęte są umową ramową.

Energa Obrót S.A., al. Grunwaldzka 472, 80-309 Gdańsk.

Miejsce: Olivia Business Centre bud. Gate, pok. 429.